Kode Nomor Surat Dinas

Klasifikasi Kode Penomoran Surat Dinas

Dalam membuat surat resmi atau dinas, nomor surat adalah bagian penting yang tidak boleh ditulis sembarangan. Pasalnya, setiap huruf, setiap angka mempunyai arti tersendiri. Melalui nomor surat kita bisa mengetahui siapa yang membuat, jenis suratnya apa, bulan tahun berapa surat dibuat serta berapa kali dalam mengeluarkan surat.

Lima komponen yang mestinya ada dalam penomoran Surat Dinas diambil dari berbagai macam sumber:

  1. Kode Surat
  2. Nomor urut surat dikeluarkan
  3. Instansi yang mengeluarkan
  4. Bulan dikeluarkan surat
  5. Tahun berjalan

Kelima komponen tersebut penulisannya dipisahkan dengan garis miring.

Contoh penulisannya: 421.2/027/DP/VII/2021

Kode 421.2 dengan rincian 421 = kode surat untuk sekolah, sub kode .2 = kode Sekolah Dasar

Kode 027 = urutan surat keluar

Kode DP (Dinas Pendidikan) = Kode instansi yang mengeluarkan

Kode VII = Kode bulan ke tuju

Kode 2021 = kode tahun dikeluarkan surat tersebut

Pada instansi tertentu kadang kita juga menjumpai adanya penulisan nomor tidak mencantumkan lima komponen seluruhnya. Sebaiknya bersikap luwes dan tetap menjunjung tinggi toleransi dalam pembuatannya. Yang penting komponen Kode Suratnya jelas tertulis.

Berikut kami sajikan 500 Klasifikasi Kode Surat Dinas. Silakan manfaatkan kolom pencarian untuk memudahkan pencarian kode. Semoga bermanfaat..

KodeSub KodeKeterangan
000UMUM
001Lambang
001.1Garuda
001.2Bendera Kebangsaan
001.3Lagu Kebangsaan
001.4Daerah
001.31Provinsi
001.32Kabupaten/Kota
002Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk pegawai lihat 861.1
003Hari Raya/Besar
003.1Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan, dan sebagainya
003.2Hari Raya Keagamaan
003.3Hari Ulang Tahun
003.4Hari-hari Besar Internasional
004Ucapan
005Undangan
006Tanda Jabatan
006.1Pamong Praja
006.2Tanda Pengenal
006.3Pejabat lainnya
010URUSAN DALAM
011Gedung Kantor/Termasuk Instalasi Prasarana Fisik Pamong /Kantor Dinas
012Rumah Dinas
015Penerangan Listrik/Jasa Listrik
016Telepon/Faximile/Internet
017Keamanan/Ketertiban Kantor
018Kebersihan Kantor
019Protokol
020PERALATAN
021Alat Tulis
022Mesin Kantor
023Perabot Kantor
024Alat Angkutan
025Pakaian Dinas
028Inventaris
030KEKAYAAN DAERAH
031Sumber Daya Alam
032Asset Daerah
040PERPUSTAKAAN DOKUMENTASI / KEARSIPAN / SANDI
041Perpustakaan
041.1Umum
041.2Khusus
041.3Perguruan Tinggi
041.4Sekolah
041.5Keliling
042Dokumentasi
045Kearsipan
046Sandi
047Website
048Pengelolaan Data
049Jaringan Komunikasi Data
050PERENCANAAN
051Proyek Bidang Pemerintahan, Klasifikasikan Disini : Proyek Prasaran Fisikÿÿ Pemerintahan
057Bidang Pengawasan
058Bidang Kepegawaian
059Bidang Keuangan
060ORGANISASI / KETATALAKSANAAN
060.1Program Kerja
061Organisasi Instansi Pemerintah (struktur organisasi)
062Organisasi Badan Non Pemerintah
065Ketatalaksanaan / Tata Naskah / Sistem
066Stempel Dinas
067Pelayanan Umum / Pelayanan Publik / Analisis
068Komputerisasi / Siskomdagri
069Standar Pelayanan Minimal
070PENELITIAN
077Provinsi
078Kabupaten/Kota
079Kecamatan /Desa
080KONFERENSI / RAPAT / SEMINAR
081Gubernur
082Bupati / Walikota
083Komponen, Eselon Lainnya
084Instansi Lainnya
090PERJALANAN DINAS
094Perjalanan Pegawai Termasuk Pemanggilan Pegawai
100PEMERINTAHAN
101Meliputi: Tata Praja, Legislatif, Yudikatif, Hubungan luar negeri
102GDN
110PEMERINTAHAN PUSAT
111Presiden
112Wakil Presiden
113Susunan Kabinet
114Kementerian Dalam Negeri
120PEMERINTAH PROVINSI
120.042Monografi tambahkan kode wilayah
120.1Koordinasi
125Pembentukan Pemekaran Wilayah
126Pembagian Wilayah
127Penyerahan Urusan
130PEMERINTAH KABUPATEN / KOTA
134Forum Koordinasi Pemerintah Di Daerah
134.1Muspida
134.2Forum PAN (Panitian Anggaran Nasional)
134.3Forum Koordinasi Lainnya
134.4Kerjasama antar Kabupaten/Kota
135Pembentukan / Pemekaran Wilayah
136Pembagian Wilayah
137Penyerahan Urusan
138Pemerintah Wilayah Kecamatan
140PEMERINTAHAN DESA / KELURAHAN
141Pamong Desa, Meliputi: Pencalonan, Pemilihan, Meninggal, Pengangkatan,ÿ Pemberhenian.
142Penghasilan Pamong Desa
143Kekayaan Desa
144Dewan Tingkat Desa, Dewan Marga, Rembug Desa
145Administrasi Desa
146Kewilayahan
146.1Pembentukan Desa/Kelurahan
146.2Pemekaran Desa/Kelurahan
146.3Perubahan Batas Wilayah / Perluasan Desa / Kelurahan
146.4Perubahan Nama Desa / Kelurahan
146.5Kerjasama Antar Desa / Kelurahan
147Lembaga-lembaga Tingkat Desa
148Perangkat Kelurahan
148.1Kepala Kelurahan
148.2Sekretaris Kelurahan
148.3Staf Kelurahan
149Dewan Kelurahan
149.1Rukun Tetangga
149.2Rukun Warga
149.3Rukun Kampung
150LEGISLATIF MPR / DPR / DPD
160DPRD PROVINSI TAMBAHKAN KODE WILAYAH
170DPRD KABUPATEN TAMBAHKAN KODE WILAYAH
180HUKUM
180.1Kontitusi
180.11Dasar Hukum
180.12Undang-Undang Dasar
180.2GBHN
180.3Amnesti, Abolisi dan Grasi
190HUBUNGAN LUAR NEGERI
200POLITIK
210KEPARTAIAN
220ORGANISASI KEMASYARAKATAN
230ORGANISASI PROFESI DAN FUNGSIONAL
231Ikatan Dokter Indonesia
232Persatuan Guru Republik Indonesia
233PERSATUAN SARJANA HUKUM INDONESIA
234Persatuan Advokat Indonesia
235Lembaga Bantuan Hukum Indonesia
236Korps Pegawai Republik Indonesia
237Persatuan Wartawan Indonesia
238Ikatan Cendikiawan Muslim Indonesia
239Organisasi Profesi Dan Fungsional Lainnya
240ORGANISASI PEMUDA
241Komite Nasional Pemuda Indonesia
242Organisasi Mahasiswa
243Organisasi Pelajar
250ORGANISASI BURUH, TANI, NELAYAN DAN ANGKUTAN
260ORGANISASI WANITA
261Dharma Wanita
262Persatuan Wanita Indonesia
263Pemberdayaan Perempuan (wanita)
264Kongres Wanita
270PEMILIHAN UMUM
300KEAMANAN / KETERTIBAN
310PERTAHANAN
320KEMILITERAN
330KEAMANAN
340PERTAHANAN SIPIL
350KEJAHATAN
360BENCANA
361Gunung Berapi / Gempa
362Banjir / Tanah Longsor
363Angin Topan
364Kebakaran
364.1Pemadam Kebakaran
365Kekeringan
366Tsunami
370KECELAKAAN / SAR
400KESEJAHTERAAN RAKYAT
401Keluarga Miskin
402PNPM Mandiri Pedesaan
410PEMBANGUNAN DESA
411Pembinaan Usaha Gotong Royong
411.14Pungutan
411.2Lembaga Sosial Desa (LSD)
411.32Kuliah Kerja Nyata (KKN)
411.33Pusat Latihan
411.34Kursus-Kursus
411.35Kurikulum / Sylabus
411.36Ketrampilan
411.37Pramuka
411.4Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
411.25Petunjuk / Pembinaan Pelaksanaan
411.3Koperasi Desa
411.32Koperasi Usaha Desa
420PENDIDIKAN
420.1Pendidikan Khusus Klasifikasi Disini Pendidikan Putra/I Irja
421Sekolah
421.1Pra Sekolah
421.2Sekolah Dasar
421.3Sekolah Menengah
421.4Sekolah Tinggi
421.5Sekolah Kejuruan
421.6Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
421.7Kegiatan Pelajar
421.71Reuni Darmawisata
421.72Pelajar Teladan
421.73Resimen Mahasiswa
421.8Sekolah Pendidikan Luar Biasa
421.9Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf
422Administrasi Sekolah
422.1Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras, Perpeloncoan
422.2Tahun Pelajaran
422.3Hari Libur
422.4Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
422.5Beasiswa
423Metode Belajar
423.1Kuliah
423.2Ceramah, Simposium
423.3Diskusi
423.4Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
423.5Kurikulum
423.6Karya Tulis
423.7Ujian
424Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor
Klasifikasi Disini: Guru Teladan
425Sarana Pendidikan
425.1Gedung
425.11Gedung Sekolah
425.12Kampus
425.13Pusat Kegiatan Mahasiswa
425.2Buku
425.3Perlengkapan Sekolah
426Keolahragaan
426.1Cabang Olah Raga
426.2Sarana
426.21Gedung Olah Raga
426.22Stadion
426.23Lapangan
426.24Kolam renang
426.3Pesta Olah Raga, Klasifikasi Disini: PON, Porsade, Olimpiade, dsb
426.4KONI
427Kepramukaan Meliputi: Organisasi Dan Kegiatan Remaja
Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja
428Kepramukaan
429Pendidikanÿ Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890
430KEBUDAYAAN
431Kesenian
431.1Cabang Kesenian
431.2Sarana
431.21Gedung Kesenian
432Kepurbakalaan
433Sejarah
434Bahasa
435Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan
440KESEHATAN
441Pembinaan Kesehatan
442Obat-obatan
443Penyakit Menular
444Gizi
445Rumah Sakit, Balai Kesehatan, PUSKESMAS, PUSKESMAS Keliling, Poliklinik
446Tenaga Medis
448Pengobatan Tadisional
450AGAMA
451Islam
451.1Peribadatan
451.11Sholat
451.12Zakat Fitrah
451.13Puasa
451.14MTQ
451.2Rumah Ibadah
451.3Tokoh Agama
451.4Pendidikan
451.41Tinggi
451.42Menengah
451.43Dasar
451.44Pondok Pesantren
451.45Gedung Sekolah
451.46Tenaga Pengajar
451.47Buku
451.48Dakwah
451.49Organisasi / Lembaga Pendidikan
451.5Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
451.6Peradilan
451.7Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama
451.8Mazhab
456Urusan Haji
456.1ONH
456.2Manasik
460SOSIAL
463Kesejahteraan Anak / Keluarga
463.1Anak Putus Sekolah
463.2Ibu Teladan
463.3Anak Asuh
464Pembinaan Pahlawan
465Kesejahteraan Sosial
465.1Lanjut Usia
465.2Korban Kekacauan, Pengungsi, Repatriasi
466Sumbangan Sosial
466.1Korban Bencana
466.2Pencarian Dana Untuk Sumbangan
466.3Meliputi: Penyelenggaraan Undian, Ketangkasan, Bazar, dsb
466.4Panti Asuhan
466.5Panti Jompo
467Bimbingan Sosial
467.1Masyarakat Suku Terasing Meliputi: Bimbingan, Pendidikan, Kesehatan, Pemukiman
468PMI
469Makam
470KEPENDUDUKAN
471Pendaftaran Penduduk
472Pencatatan Sipil
472.1Kelahiran, Kematian Dan Advokasi
472.11Kelahiran
472.12Kematian
472.13Advokasi Kelahiran Dan Kematian
472.2Perkawinan, Peceraian Dan Advokasi
473Informasi Kependudukan
473.1Teknologi Informasi
473.11Perangkat Keras
473.12Perangkat Lunak
473.13Jaringan Komunikasi Data
473.2Kelembagaan Dan Sumber Daya Informasi
480MEDIA MASSA
481Penerbitan
481.1Surat Kabar
481.2Majalah
481.3Buku
481.4Penerjemahan
482Radio
485Pers
485.1Kewartawanan
485.2Wawancara
485.3Informasi Nasional
500PEREKONOMIAN
510PERDAGANGAN
520PERTANIAN
522Kehutanan
523Perikanan
524Peternakan
525Perkebunan
530PERINDUSTRIAN
539Perusahaan Daerah / BUMD/BULD
540PERTAMBANGAN / KESAMUDRAAN
541Minyak Bumi / Bensin
546Geologi
546.1Vulkanologi
546.11Pengawasan Gunung Berapi
546.2Sumur Artesis, Air Bawah Tanah
550PERHUBUNGAN
551Perhubungan Darat
552Perhubungan Laut
553Perhubungan Udara
554Pos
555Telekomunikasi
556Pariwisata dan Rekreasi
560TENAGA KERJA
580PERBANKAN / MONETER
581Kredit
582Investasi
590AGRARIA
593Pengurusan Hak-Hak Tanah
600PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAKERJAAN
610PENGAIRAN
611Irigasi
620JALAN
630JEMBATAN
640BANGUNAN
650TATA KOTA
670KETENAGAAN
671Listrik
671.21PLTAÿ ( Pembangkitÿ Listrik Tenaga Air )
671.22PLTDÿ ( Pembangkit Listrik Tenaga Diesel )
671.23PLTG P ( Pembangkit Listrik Tenaga Gas )
671.24PLTM ( Pembangkitÿ Listrik Tenaga Matahari )
671.25PLTN ( Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir )
671.26PLTPB ( Pembangkit Listrik Tenaga Uap )
690AIR MINUM
700PENGAWASAN
701Bidang Urusan Dalam
702Bidang Peralatan
703Bidang Kekayaan Daerah
704Bidang Perpustakaan / Dokumentasi / Kearsipan Sandi
705Bidang Perencanaan
706Bidang Organisasi / Ketatalaksanaan
707Bidang Penelitian
708Bidang Konferensi
709Bidang Perjalanan Dinas
710BIDANG PEMERINTAHAN
720BIDANG POLITIK
727Bidang Pemilihan Umum
730BIDANG KEAMANAN/KETERTIBAN
740BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT
750BIDANG PEREKONOMIAN
760BIDANG PEKERJAAN UMUM
780BIDANG KEPEGAWAIAN
781Bidang Pengadaan Pegawai
782Bidang Mutasi Pegawai
783Bidang Kedudukan Pegawai
784Bidang Kesejahteran Pegawai
785Bidang Cuti
786Bidang Penilaian
787Bidang Tata Usaha Kepegawaian
788Bidang Pemberhentian Pegawai
789Bidang Pendidikan Pegawai
790BIDANG KEUANGAN
791Bidang Anggaran
792Bidang Otorisasi
793Bidang Verifikasi
794Bidang Pembukuan
795Bidang Perbendaharaan
796Bidang Pembina Kebendaharaan
797Bidang Pendapatan
799Bidang Bendaharaan
800KEPEGAWAIAN
810PENGADAAN
820MUTASI
822Kenaikan Gaji Berkala
823Kenaikan Pangkat / Pengangkatan
824Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan
825Datasering dan Penempatan Kembali
826Penunjukan Tugas Belajar
828Mutasi Dengan Instansi Lain
830KEDUDUKAN
Meliputi:
831Perhitungan Masa Kerja
832Penyesuaian Pangkat / Gaji
833Penghargaan Ijazah / Penyesuaian
834Jenjang Pangkat / Eselonering
840KESEJAHTERAAN PEGAWAI
Meliputi:
841Tunjangan
841.1Jabatan
841.2Kehormatan
841.3Kematian/Uang Duka
841.4Tunjangan Hari Raya
841.5Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah
841.6Keluarga
841.7Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum)
842Dana
842.1Taspen
842.2Kesehatan
842.3Asuransi
843Perawatan Kesehatan
844Koperasi / Distribusi
845Perumahan/Tanah
846Bantuan Sosial
850CUTI Meliputi Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti Hamil, Cuti Naik Haji, Cuti
Diluar Tanggungan Negara dan Cuti Alasan Lain
860PENILAIAN
861Penghargaan
861.1Bintang/Satyalencana
861.2Kenaikan Pangkat Anumerta
861.3Kenaikan Gaji Istimewa
861.4Hadiah Berupa Uang
861.5Pegawai Teladan
862Hukuman
863Konduite, DP3, Disiplin Pegawai
864Ujian Dinas
865Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri
Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi
870TATA USAHA KEPEGAWAIAN
871Formasi
872Bezetting/Daftar Urut Kepegawaian
873Registrasi
873.1NIP
873.2KARPEG
873.3Legitiminasi/Tanda Pengenal
873.4Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu
874Daftar Riwayat Pekerjaan
875Kewenangan Mutasi Pegawai
876Penggajian
876.1SKPP
877Sumpah/Janji
878Korps Pegawai
880PEMBERHENTIAN PEGAWAI
Meliputi Atasÿ Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan Hak Pensiun, Karena
Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang Pesangon, Uang Tnggu Untuk
Sementara Waktu dan Pemberhentian Tidak Denganÿ Hormat
881Permintaan Sendiri
882Dengan Hak Pensiun
883Karena Meninggal
884Alasan Lain
885Uang Pesangon
886Uang Tunggu
887Untuk Sementara Waktu
888Tidak Dengan Hormat
890PENDIDIKAN PEGAWAI
Meliputi:
891Perencanaan
892Pendidikan _Egular / Kader
893Pendidikan dan Pelatihan / Non Reguler
894Pendidikan Luar Negeri
895Metode
896Tenaga Pengajar / Widyaiswara/Narasumber
897Administrasi Pendidikan
898Fasilitas Belajar
899Sarana
900KEUANGAN
910ANGGARAN
920OTORISASI / SKO
930VERIFIKASI
940PEMBUKUAN
950PERBENDAHARAAN
960PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
961Pemeriksaan Kas Dan Hasil Pemeriksaan Kas
970PENDAPATAN
990BENDAHARAWAN

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *